Politik


1.0 Appendiks 1 – Pitney Bowes global online fortrolighedserklæring

Introduktion
Denne fortrolighedserklæring gælder fra og med 30. september 2009.
Vi sætter en ære i at beskytte fortroligheden for de, der besøger vores websteder.  Vi har udfærdiget denne fortrolighedserklæring for at beskrive, hvordan vores websteder fungerer, og hvordan vi indsamler, anvender og deler oplysninger, som indsamles fra vores onlinebrugere.
Denne fortrolighedserklæring gælder for www.pb.com og alle andre interne og eksterne websteder, web-hostede applikationer, websider og/eller webegenskaber, der ejes og drives af Pitney Bowes, Pitney Bowes forretningsenheder og Pitney Bowes datterselskaber (samlet "Pitney Bowes" og individuelt "Pitney Bowes virksomhed") og som i denne erklæring omtales som "Sites", med undtagelse af den udstrækning, i hvilken sådanne andre websteder indeholder deres egen fortrolighedserklæring.

Følgende emner indgår i denne fortrolighedserklæring:

1. Indsamling af personlige oplysninger fra brugere af websteder
2. Indsamling af andre typer oplysninger
3. Anvendelse af personlige oplysninger
4. Deling af personlige oplysninger
5. Beskyttelse af personlige oplysninger
6. Overførsel af personlige oplysninger til andre lande
7. Brug af ikke-Pitney Bowes-websteder
8. Landespecifikke krav
9. Dine valg
10. Vores ret til at ændre denne fortrolighedserklæring

1. Indsamling af personlige oplysninger fra brugere af websteder
For at du kan få adgang til visse tjenester eller data på vores Sites, kan vi kræve at du angiver bestemte personlige oplysninger. Disse oplysninger kan bl.a. omfatte dit navn, postadresse, telefonnummer, faxnummer, e-mail-adresse, abonnements- eller brugernavn, den adgangskode du bruger for at få adgang til vores tjenester, betalingsmetode og, i den udstrækning dette er relevant, betalingsoplysninger som f.eks. kreditkortnummer og udløbsdato i forbindelse med onlinekøb.
Derudover indsamler vi (1) e-mail-adresse for de brugere, der kommunikerer med os via e-mail, opslår meddelelser på vores opslagstavler eller vores chat-grupper, og (2) oplysninger angivet af brugere i salgsordrer, registreringsformularer, undersøgelser, konkurrencebesvarelser og andet, der bliver sendt til os.
Vi indsamler og sporer også automatisk (1) serverdomænenavne, IP-adresser, klientcomputertyper og webbrowsertyper for brugere på vores Sites, og (2) samlede og specifikke oplysninger om, hvilke sider brugerne er inde på.
 

2. Indsamling af andre typer oplysninger
Pitney Bowes anvender flere forskellige automatiske dataindsamlingsværktøjer og -teknikker, herunder cookies, clickstream og web beacons.

Cookies
Nogle af vores Sites anvender en teknologi kaldet "cookies", så vi bedre kan betjene vores kunder, når de køber et produkt på vores Sites, anmoder om yderligere oplysninger om vores virksomhed, produkter eller tjenester, eller deltager i forskellige aktiviteter, der forekommer på vores Sites.  En cookie er et stykke tekst, der placeres på en brugers harddisk, når vedkommende besøger bestemte websteder.
Disse cookies kan placeres af os eller af en tredjepart og anvendes til at indhente data som f.eks. brugernavn, indhold af indkøbskurv og hvilke sider, en bruger besøger. Når brugeren vender tilbage til vores Sites, kan vi genkende brugeren vha. en Internet cookie og tilpasse brugerens oplevelse.
Du kan indstille din browser til at give besked, hver gang du modtager en cookie, hvorefter du kan vælge om du vil acceptere den.  Uden cookies kan du dog ikke være sikker på, at du kan udnytte alle fordelene på vores Sites. Hvis du slår cookies fra eller afviser dem, kan du f.eks. ikke gennemføre køb af varer på vores Sites.

Clickstream
Visse af vores Sites kan indsamle oplysninger om kundernes "clickstream" under deres besøg på vores Sites. Disse clickstream-data indeholder de sider, brugerne kommer fra, hvordan de navigerede og hvilke områder på vores Sites, de besøgte.
Fra tid til anden sporer vi sådanne oplysninger på og uden for vores Sites.  Derudover kan vi fra tid til anden spore og matche clickstream-data med personlige oplysninger, du har angivet, så vi kan levere indhold og andre tilbud – f.eks. produkter og tjenester, som vil forbedre din kundeoplevelse.
Web Beacon
Bestemte e-mail-meddelelser, som du modtager fra os, kan indeholde "web beacons". Web beacons består af en linje med kode på vores Sites, som leverer et lille grafisk billede fra et andet websted eller en tredjeparts annonceserver. En web beacon er muligvis ikke synlig, da der typisk er tale om 1 x 1 pixel, som ofte er designet til at falde i et med en websides baggrund. Web beacons tillader tredjeparter at indhente oplysninger som f.eks. IP-adressen på den computer som downloadede den side, hvor en given web beacon forekommer, URL-adressen på den side, hvor en web beacon forekommer, det tidspunkt, som brugeren besøgte siden hvor en web beacon forekommer på, den type browser, der blev brugt til at vise siden, og oplysninger i cookies fra tredjeparten.  Vi kan bruge web beacons til aktiviteter såsom overvågning af effektiviteten af reklamebannere i vores e-mail-meddelelser.
 

3. Anvendelse af personlige oplysninger
Personlige oplysninger, som indsamles via vores Sites, bliver bl.a. anvendt til at opfylde ordrer og anmodninger om oplysninger, til markedsføring af og information om produkter og tjenester fra Pitney Bowes og andre, som vi mener vil interessere dig, til feedback-formål, til statistisk analyse af brugernes adfærd, til produktudvikling og -forbedring, til forbedring af indhold, til at sende dig meddelelser vedr. kommende begivenheder og til at tilpasse indhold og layout for vores Sites. Navne, post- og e-mail-adresser og telefonnumre, der indsamles via vores Sites kan blive brugt til at kontakte dig vedr. produkter og tjenester samt kommende begivenheder, som vi mener kunne interessere dig.
Vi kan også bruge de personlige oplysninger, du har angivet, til formål internt i Pitney Bowes, f.eks. administration og drift af vores Sites, dataanalyse og overholdelse af vores juridiske forpligtelser, politikker og procedurer.


4. Deling af personlige oplysninger
Vi deler eller offentliggør ikke på anden måde personlige oplysninger om brugerne af vores Sites, undtagen i den udstrækning det er beskrevet her, eller hvor det er tilladt ved lov.  Pitney Bowes deler muligvis dine personlige oplysninger inden for Pitney Bowes egne forretninger eller med tredjeparter, som udfører tjenester for os eller på vores vegne (f.eks. kreditkortselskaber, finansielle institutioner, fragtfirmaer, konsulenter, rådgivere og markedsanalysevirksomheder).  Tjenesteudbydere og leverandører er forpligtede til at opretholde fortroligheden og sikkerheden af de personlige oplysninger, de har modtaget fra os, og må ikke anvende oplysningerne til andre formål end det oprindeligt var meningen.   Vi offentliggør muligvis også personlige oplysninger, når det efter vores skøn er nødvendigt for at forhindre bedrageri, krænkelse af eller skade mod personer eller ejendom, for at beskytte vores eller andres rettigheder, eller som det kræves ifølge gældende love og regler.
Vi kan også opgive, udleje, sælge eller på anden måde dele de personlige oplysninger, vi har indsamlet fra dig, i forbindelse med marketingkampagner der afvikles af os selv eller andre virksomheder eller organisationer, som tilbyder produkter eller tjenester, som vi mener vil være af interesse for vores kunder. Afhængigt af den lokale lovgivning kan du muligvis vælge eller fravælge om du vil tillade anvendelse og/eller deling af dine personlige oplysninger til marketingformål i afsnittet Dine valg nedenfor. Hvis du er bosat i Californien, skal du læse afsnittet USA under landespecifikke krav vedr. deling af dine personlige oplysninger med vores associerede selskaber til marketingformål. 
Personlige oplysninger kan også overføres i forbindelse med virksomhedsændringer såsom fusioner, overtagelser, insolvens eller salg af aktiver der involverer Pitney Bowes-forretninger eller aktiver, som oplysningerne er relateret til.  I sådanne tilfælde vil vi, i det omfang det er muligt, sørge for at den part, der overtager de personlige oplysninger du har opgivet til os, anvender dem på en måde, der stemmer overens med vores fortrolighedserklæring.


5. Beskyttelse af personlige oplysninger
Vi opretholder rimelige administrative, tekniske og fysiske forholdsregler for at beskytte mod tab og misbrug af eller uautoriseret adgang til, offentliggørelse, ændring eller ødelæggelse af de personlige oplysninger, du angiver på vores Sites.


6. Overførsel af personlige oplysninger til andre lande
Hvor det er tilladt ifølge lokal lovgivning og krav, vil vi muligvis overføre de personlige oplysninger, vi indsamler på vores Sites, til andre lande hvor vi og vores tjenesteudbydere driver forretning, men dette sker udelukkende i forbindelse med de formål, der er beskrevet ovenfor. Når vi overfører dine personlige oplysninger til andre lande, beskytter vi oplysningerne som det er beskrevet i denne fortrolighedserklæring, med mindre andet er påkrævet ifølge gældende love og regler.


7. Brug af ikke-Pitney Bowes-websteder
Denne fortrolighedserklæring gælder udelukkende oplysninger, der indsamles under din brug af vores Sites.  Vores Sites kan indeholde links til andre websteder, som drives uafhængigt af Pitney Bowes.  Disse og andre websteder kan også henvise eller indeholde links til vores Sites.
Pitney Bowes er ikke ansvarlig for fortrolighedspraksis eller indhold på sådanne ikke-Pitney Bowes websteder.  Vi opfordrer til, at du er opmærksom på fortrolighedserklæringerne for alle de websteder, du bruger.


8. Landespecifikke krav
Pitney Bowes Inc. er en global virksomhed med datterselskaber over hele verden.  Denne fortrolighedserklæring fastlægger vores globale principper for indsamling, brug og offentliggørelse af oplysninger, som indsamles via vores Sites.  Det land, du laver forretninger med os i, eller hvor det Site, du bruger, er placeret /hostet, kan have særlige regler i forbindelse med personlige oplysninger.

9. Dine valg
Hvis du vil opdatere eller fjerne dine personlige oplysninger, eller fravælge/vælge modtagelse af marketingmateriale fra os, bedes du markere dine valg på det relevante Site eller kontakte os pr. post eller e-mail på nedenstående adresser.  Pitney Bowes My Account-brugere skal logge på My Account (Min konto) og se under "Rediger e-mail-indstillinger".
Hvis du har spørgsmål eller kommentarer vedr. denne fortrolighedserklæring, bedes du kontakte os på:
Pitney Bowes Privacy Office
1 Elmcroft Road
Stamford, CT USA 06926-0700

eller

privacyoffice@pb.com

Hvor dette er påkrævet ved lov, kan du anmode om adgang til de personlige oplysninger, vi opbevarer om dig.  Hvis det er tilladt ved lov, vil vi muligvis opkræve et rimeligt gebyr for at give dig adgang til personlige oplysninger, men der opkræves ikke gebyr for at anmode om adgang.

10. Vores ret til at ændre denne fortrolighedserklæring
Denne fortrolighedserklæring vil muligvis blive opdateret med mellemrum og uden forudgående varsel, så den afspejler ændringer i vores online-oplysningspraksis. Det vil fremgå øverst i erklæringen, hvornår den senest er blevet opdateret. Vi anbefaler, at du tjekker vores side med fortrolighedserklæringen, når du bruger vores Sites, så du er opmærksom på evt. ændringer.